La rentrée marque le retour d’un rendez-vous incontournable pour de nombreux français : les salons et foires en local. C’est aussi l’occasion pour de nombreux annonceurs de se poser les bonnes questions pour émerger et communiquer efficacement en local.
Ces événements ont aussi besoin de générer du trafic et de la billetterie. Dans ce guide, découvrez quand et comment communiquer efficacement autour de votre salon ou foire en local.
Avant le salon : anticiper pour maximiser la visibilité
La phase d’anticipation est déterminante. Elle doit démarrer 6 à 8 semaines avant l’événement pour installer votre marque et générer la billetterie en amont. Cette étape est cruciale puisqu’elle marque dans l’esprit des visiteurs potentiels.
Les 3 étapes du tunnel marketing (notoriété, considération et conversion) peuvent être travaillées de façon séquencée jusqu’à l’ouverture de votre foire ou salon.
- Notoriété : La presse locale est votre atout avec des formats print et digital. Il est important de définir votre zone de chalandise pour cibler vos potentiels visiteurs. Activez également du display impactant (smart cover, habillage de page) et de la vidéo géolocalisée dans la presse locale pour maximiser l’attention. Les réseaux sociaux sont également un levier important dans cette phase.
- Considération : Favoriser une stratégie de contenu marketing au travers des réseaux sociaux mais aussi de la presse locale. Il peut s’agir d’articles sponsorisés pour expliquer le programme mais aussi de vidéo sur les réseaux sociaux de la presse. Cette étape favorise l’engagement des potentiels visiteurs exposés.
- Conversion : Activer des leviers de performance pour générer de la billetterie sur les personnes exposées dans les 2 phases précédentes. Des offres au clic notamment dans la presse locale existent. Elles permettent de maximiser la performance sans négliger notoriété et considération.
Pendant le salon : maintenir la dynamique
Ce n’est pas parce que votre salon ou foire est lancée que la communication doit s’arrêter mais elle doit évoluer. Il faut amplifier pour capter les visiteurs indécis.
- Optimisez votre présence sur les réseaux sociaux pour mettre en avant le programme de l’événement
- Relayer ces contenus sur un site et les réseaux de la presse locale (Facebook, Instagram, Tiktok) pour renforcer la confiance et l’intérêt
- Relancer des displays en local de façon événementielle sur des formats impactants (smart cover, interscroller..) les jours de forte affluence
- Mise en avant d’offres de dernière minute pour convaincre les derniers indécis
Cette phase n’est pas à négliger car une foire peut durer sur plusieurs jours. Nous accompagnons, par exemple, toute la communication de la foire de Châlons (fin août – début septmebre dans la Marne) avec notre agence Rossel Conseil Médias Est. Cette foire dure plus de 10 jours. Il est donc important d’avoir une présence régulière pour inciter à venir la visiter même sur les derniers jours.
Après le salon : transformer les visiteurs durablement
La dernière phase après l’événement est souvent celle qui est occultée. Pourtant, elle renforce le lien avec les visiteurs dans le cadre d’une future édition. C’est aussi l’occasion de faire le bilan pour analyser la pertinence des leviers activés.
- Travailler des contenus de remerciement pour renforcer la portée et le lien avec les visiteurs. Ces contenus peuvent être diffusés sur les réseaux sociaux mais aussi dans la presse locale comme La Voix du Nord ou l’Union.
- Travailler un reciblage digital sur la DATA générée durant l’événement (adresse mail, téléphone) pour les remercier mais aussi les retoucher pour d’autres événements. Cette activation est possible uniquement sur les visiteurs ayant validé le fait de recevoir des communications de la part de l’organisateur.
Enfin, une partie importante réside dans l’analyse du bilan. Chez Rossel Conseil Médias, nous apportons une importance toute particulière à cette étape. Sans bilan, difficile de revenir sur les leviers qui ont fonctionné et ceux qui sont à optimiser. Il faut donc prévoir un temps d’échange pour chaque levier activé et s’assurer de la pertinence par rapport à vos objectifs de communication.
5 questions à se poser pour bien préparer sa communication locale d’une foire ou d’un salon
Quand faut-il démarrer sa communication avant un salon ou une foire ?
Idéalement 6 à 8 semaines avant l’événement. Il faut laisser le temps de travailler la notoriété, la considération pour maximiser la conversion.
Quels leviers privilégier pour une communication locale efficace ?
La combinaison presse loocale (print et digital) avec du display et de la vidéo ainsi que des réseaux sociaux et des formats achetés au CPC reste la plus performante. En effet, elle touche les habitants de la zone de chalandise à différents moments de leurs parcours. Par exemple, les titres de presse locale de Rossel France (La Voix du Nord, l’Union, Paris Normandie etc..) touchent 1 habitant sur 2 de leur territoire.
Faut-il continuer à communiquer pendant le salon ?
Oui ! S’arrêter au début du salon serait une erreur stratégique. Toutefois, faites évoluer votre communication avec des vidéos sur les réseaux sociaux ou encore des formats impactants dans la presse locale (pleine page, habillage, interscroller) pour transformer les derniers indécis.
Comment mesurer le retour sur investissement d’une campagne de publicité locale pour un salon ou une foire ?
Selon le levier activé, les résultats à analyser seront différents (visibilité, portée, CTR etc..). Choisissez un partenaire qui vous accompagne jusqu’au bilan pour vous expliquer en détails les leviers qui ont fonctionné et ceux à optimiser pour la prochaine édition.
Pourquoi passer par une régie de presse locale comme Rossel Conseil Médias ?
Une régie de presse locale est ancrée dans les territoires. Elle connait les usages et habitudes des habitants pour vous aider à maximiser le retour sur investissement de votre campagne. Elle peut construire une plan média solide avec différents leviers (print, display digital, vidéo, réseaux sociaux) pour répondre à l’ensemble de vos objectifs. Surtout, elle bénéficie de supports ayant une forte audience et une forte confiance auprès de vos futurs visiteurs.
A retenir
Réussir sa communication locale autour d’un salon ou d’une foire de rentrée repose sur 3 temps clés : avant, pendant et après. Aucun n’est à négliger. Il faut en moyenne 6 à 8 semaines avant le début de l’événement commencer sa communication en respectant une phase de notoriété, de considération et de conversion.
Durant le salon, il faut garder la dynamique. Surtout, il est important d’analyser après le salon ou la foire les enseignements de ce plan média. Une régie de presse locale comme Rosel Conseil Médias accompagne régulièrement des foires et salons (foire de Châlons, Senioreva, Salon immobilier etc..). Avec la puissance et la confiance des audiences locales (1 habitant du territoire sur 2 touché), elle combine toutes les expertises pour vous aider dans votre plan média.